proceer Lösung

Intelligente Methoden für die Projekt­durchführung

Interaktive Methoden führen den Nutzer Schritt für Schritt durch die Bearbeitung.
Hier am Beispiel der Nutzwert­analyse im Rahmen einer Dienstleister­auswahl.

Definition der Kriterien

Definition

Kriterien

Definiere im ersten Schritt die Kriterien anhand derer die Alternativen später bewertet werden sollen. proceer liefert auf der rechten Seite auf Basis vorheriger Eingaben Vorschläge für mögliche Kriterien. Die Vorschläge werden zukünftig auf Basis einer KI erstellt und können vom nutzer übernommen oder auch angepasst werden.

Definition der Alternativen

Definition

Alternativen

In diesem Schritt sollen alle Alternativen aufgezählt werden. Jede Alternative wird im späteren Schritt anhand der Kriterien bewertet.

Gewichtung der Kriterien

Kriterien

Gewichtung

In der Kriterien­gewichtung wird die Wichtigkeit/Bedeutung der Kriterien bestimmt. Ein Wert von 10 weist dem Kriterium die höchte Gewichtung zu, eine 1 die Niedrigste.

Bewertung der Alternativen

Alternativen

Bewertung

In der Alternativen­bewertung werden die Alternativen anhand der definierten Kriterien bewertet. Je höher die Zahl von 1-10 ist, desto eher werden die Kriterien von den Alternativen erfüllt.

Ergebnisdarstellung

Auswahl

Ergebnis

Die Ergebnisansicht markiert die beste Alternative. Nachdem der Bearbeiter eine Wahl getroffen hat,können diese Ergebnisse in nachfolgenden Methoden wiederverwendet werden.

Methoden­baukasten

Erstelle per Drag & Drop eigene Methoden mithilfe des Methodenbaukastens

Task Erstellen

Methoden

Erstellen

Der Drag & Drop Editor ermöglicht es neue Methoden schnell sowie einfach anzulegen und diese dauerhaft zu speichern.

Task auswählen oder speichern

Methoden

Speichern

Die erstellten Methoden können dauerhaft gespeichert und bei Bedarf wiederverwendet werden.

Task Berechtigungen vergeben

Methoden

Berechtigungen

Jeder Aufgabe können Berechtigungen nach dem RACI-Schema vergeben werden. Neben den Berechtigungen können ein Enddatum und eine Priorität vergeben werden.

Task Durchführung bzw. Bearbeitung

Methoden

Anwenden

Die Methoden können entweder direkt in proceer Nutzern zugewiesen oder mittels eines Links verbreitet werden. Die ausgefüllten Methoden können nachträglich ausgelesen werden.

Task Übersichtsseite

Methoden

Übersichtsseite

Jeder Aufgabe können Berechtigungen nach dem RACI-Schema vergeben werden. Neben den Berechtigungen können ein Enddatum und eine Priorität vergeben werden. In jeder Aufgabe stehen den Nutzern eine Kommentarfunktion zur Verfügung.

Projekt­management

Erhalte mit proceer den optimalen Überblick über laufende, geplante oder abgeschlossene Projekte.
Der Status ist so bis auf Aufgabenebene nachvollziehbar.

Übersicht über das Projektportfolio

Dashboard

Projektportfolio

In der Projektportfolio Ansicht kannst du alle aktiven, abgeschlossenen und Projekte mit offener Einladung einsehen. Über die Status-Leiste (grün, orange, rot) kann der Projektstatus schnell überblickt werden.

Übersicht über das Projekt

Dashboard

Projekt­übersicht

In der Projekt­übersicht kann die Projekt­struktur eingesehen werden. Mittels der Statusleiste in der Projekt­struktur, kann der aktuelle Stand des Projekts nachverfolgt werden. Zudem sind direkt deine dir zugewiesenen Aufgaben einsehbar. Neben den Aufgaben können noch die involvierten Nutzer und die Einstellungen angezeigt werden.

Übersicht über die Phasen

Dashboard

Phasen­übersicht

In der Phasen­übersicht sind direkt die Status, Teilnehmer, Verantwortlichen und Fristen der darin enthaltenen Detailphasen einzusehen.

Detailphasenübersicht

Dashboard

Detailphasenübersicht

In der Detailphasen­übersicht sind alle darin enthaltenen Aufgaben einsehbar. Zu den Aufgaben sind die wichtigsten Informationen übersichtlich dargestellt.

Aufgabenfilter

Filter

Aufgabenfilter

Mit dem Aufgabenfilter können alle Aufgaben eines Projektes eingesehen und anhand von Kriterien selektiert werden.

Projektvorlagen

Nutze die von proceer vorgeschlagenen Vorlagen oder erstelle eigene Projektstrukturen für deine Projekte.
So kannst du innerhalb von einer Minute ein Projekt initialisieren.

Auswahl eines Projekt Templates

Template

Vorlagenauswahl

Dir stehen entweder von proceer zur Verfügung gestellte Projektvorlagen zur Verfügung oder du kannst dir deine eigenen Vorlagen erstellen und daraus Projekte initialisieren.

Template Vorschau

Vorschau

Vorlagenvorschau

In der Template Vorschau können alle darin enthaltenen Phasen und Aufgaben eingesehen werden.